DRK Aktuell 7. Ausgabe

Verantwortung und Know-how Heutzutage werden im „Job“ und „Business“ gerne Anglizismen verwendet, die nicht immer treffender sind als die ursprünglich deutschen Bezeichnungen. Im Personalbereich werden hier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als „Human Res- source“ oder „Human Capital“ benannt. Dabei sind diese natürlich nicht nur unpersönliche Res- sourcen oder versachlichtes Kapital eines Unter- nehmens. Das Personal eines Betriebes besteht aus Menschen mit individueller beruflicher Vita, Lebensveränderungen, Bedürfnissen und Ent- wicklungspotential. Eine der Kernaufgaben des sogenannten „Human Ressources Manage- ments“ ist die Personalverwaltung. Und so sorgt in unserem Kreisverband ein dreiköpfiges Team – bestehend aus Gisela Jung, Ruth Müller und Nicole Kraus – dafür, dass diese Abteilung nicht nur fachlich versiert und verantwortungsvoll geführt wird, sondern auch dafür, dass der Mensch hinter der Personalakte ebenfalls im Fokus steht. Die fachlichen Kompetenzen und Kenntnisse der Arbeitsprozesse bilden natürlich die Basis der Personalverwaltung. „Grundsätzlich können sich in unserer Abteilung alle drei Mitarbeiterinnen untereinander bei Bedarf vertreten. Doch im Nor- malfall hat jede ihren eigenen Aufgabenbereich“ erläutert Gisela Jung, die zwölf Jahre für den Kreisverband in der Personalabteilung in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich tätig war. Ende 2018 hat sie zwar ihre Rente angetreten, unterstützt aber nun noch als „Minijobberin“ immer mitt- wochs ihre Kolleginnen. Zu den zentralen Tätig- keiten der drei zählen alle administrativen und transaktionalen Aufgaben des Personalwesens. Bei letzteren werden z.B. Daten von A nach B übermittelt – wie im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung an die zuständigen Behör- den. Zu den klassischen Aufgaben der Personal- verwaltung gehören ebenso das Erfassen von Personalzugängen, Personalveränderungen, Per- sonalabgängen, die Bearbeitung laufender Mitar- beiteranträge – zum Beispiel für Urlaube oder Fortbildungen, Ausfüllen und Abgabe von Meld- ebescheinigungen an Behörden oder Sozialversi- cherungsträger, Führen von Personalakten und Personalstatistiken, die Lohn- und Gehaltszahlun- gen und die Arbeitszeiterfassung. Für letzteren Bereich ist Ruth Müller zuständig. Sie arbeitet bereits seit 25 Jahren für den Kreisverband und seit rund 18 Jahren in der Personalabteilung. „Bei all diesen Vorgängen ist es das A und O, dass die Arbeiten strikt nach den Regelungen des jeweils aktuell geltenden Rechts ausgeführt wer- den“ erklärt Nicole Kraus, die seit Mai 2018 in unserem Haus mit 25 Wochenstunden tätig ist und sich schnell gut eingearbeitet hatte, wie ihre Kolleginnen bestätigen. „In den ersten Monaten war mir Gisela Jung, die mich bei der Einarbei- tung begleitet hat, eine wirklich wertvolle Hilfe mit ihrer Geduld und ihrem über viele Jahre gesam- melten Wissen hier im Kreisverband“ sagt Kraus, die das Rettungsdienstpersonal verwaltet. Stich- wort „aktuelles Recht“ – Hier tragen unsere Mitar- beiterinnen in der Personalverwaltung eine hohe Verantwortung. Denn gerade in Zeiten des sich verschärfenden Datenschutzes gilt es, die Rechtskonformität der hauseigenen Vorgänge im Personalverwaltung in unserem Kreisverband 12